Essensprogramm

Altenheimverwaltung

Raumbuch

Kostformen

Essen-Lieferung

Kassenprogramm

a Hausmeistermeldungen

a  Kalender

a  Party-Service

a  Schlüsselverwaltung

a  Reinigung Wäsche

a  Rezeptbestellungen.....

Basismodul für die Altenheimverwaltung

Stammdaten  
                          

Essensprogramm ( Modul 2 )

  Stammdaten
 

Speiseplan- Erstellung
 

Auftrags- Erfassung
 

Produktion und Lieferung
 

Abrechnung
 

Statistische Auswertungen
 

Kostformen ( Modul 3 )

In den  Pflegeabteilungen wird je Bewohner/Mieter die Kostform (Normalkost / Diät...) und die Wünsche für Frühstück / Mittagessen / Abendessen erfasst. Daraus kann die Küche Essenskärtchen mit Barcode drucken. Als Bestellung werden von den Pflegeabteilungen diese Essenskärtchen in die Küche geliefert und dort eingescannt. Das Programm ermittelt daraus die Bedarfszahlen je Pflegegruppe und daraufhin wird das einzelne Essen in der Küche gerichtet.

Essen-Lieferung ( Modul 4 )

Aus den Bestellungen mit Lieferung auf die Zimmer oder an externe Stellen wird eine Liste für das Lieferpersonal ausgedruckt. Falls es zu kurzfristigen Änderungen (Umbestellungen) kommen sollte, kann im Programm die Vorbestellungen abgeändert werden, so dass die Abrechnung korrekt erfolgen kann.

Kassenprogramm ( Modul 5 )

Externe Gäste können ihr Essen ebenso vorbestellen. Zusätzlich können sie auch andere Artikel z.B. Getränke... an der Kasse direkt bezahlen oder auch auf Kredit essen ( nachträgliche Rechnungsstellung). Aus dem Essensprogramm ( siehe Modul 2 ) werden die Daten der bestellten Essen an das Kassenprogramm übergeben.

Wenn die externe Gäste im Speisesaal eintreffen, ist das Essen bereits gerichtet und zusätzliche Wünsche  sind erfasst. Bei Barzahlung wird an der Kasse ein Kassenbon ausgedruckt. Alle Daten werden ans Essensprogramm zurückgegeben. Für die noch unbezahlten Essen wird über die Finanzbuchhaltungs-Schnittstelle eine Rechnung erstellt.

Lagerverwaltung ( Modul 6 )

Für den Bedarf der Pflegeabteilungen z.B. an Inkontinenzartikel wird ein zentrales Lager geführt. Das Lagerverwaltungs-Programm dient zur Erfassung der Bestellungen und der Ausgabe dieser Artikel an die Pflegeabteilungen.

Für die Verträge mit den neuen Bewohnern/Mietern, sowohl für Alten-, Pflege- und Wohnheim incl. der Leistungen der Pflegekassen incl. Kostenübernahme und Zuzahlung, Miete von Garagen.... dient ein separates Programm. Alle Verträge liegen als Vorlage in Microsoft Word vor und werden automatisch mit den vorliegenden bzw. eingegebenen Daten des Vertragsprogramms gefüllt.

Eine Reparaturmeldung für den Hausmeister an einem beliebigen PC in der Verwaltung löst automatisch einen Ausdruck am PC des Hausmeisters aus. Wenn dieser die Reparatur abgeschlossen hat, so wird die Meldung von ihm quittiert.

Beschreibung siehe Essensprogramm und Essen-auf-Rädern

Programm zur Verwaltung von Schlüsseln und Zylindern z. B.  Welcher Zylinder lässt sich mit welchem Schlüssel öffnen, Schlüsselausgabe und Rückgabe mit Protokoll-Ausdruck, Historientabelle, Raumverwaltung, Personenverwaltung ( individuell anpassbar).

Abrechnungsprogramm für Fremdleistungen - die Bewohner des Altenheims haben die Möglichkeit gegen Entgelt ihre Wäsche bei einer Reinigungsfirma waschen zu lassen. Die Verwaltung übernimmt das Altenheim.

Die einzelnen Abteilungen des Altenheims können direkt per Fax die Rezept-Bestellungen an den zuständigen Arzt übermitteln.